もともと別物だった2つの定期実行機能
「決まったタイミングでAIに仕事をさせる」機能を調べると、2つの名前に行き当たります。ChatGPTのscheduled tasks(定期実行タスク)と、Codexのautomationsです。この2つは、もともとそれぞれ独立した別々の機能でした。同じ「定期実行」の方向を向いているのに、名前が違い、作成・管理する場所も別。片方を知っている人がもう片方の解説を読むと、同じものの話なのか別のものの話なのか判別できない——実際に両方を使っていて、ここがかなり紛らわしいポイントでした。
当社のCodexの応用機能まとめでも、定期実行の仕組みを「Scheduled tasks(Automations)」と併記で紹介しています。片方の名前だけでは読者に通じない可能性があったため併記した——この書き方自体が、2つの機能名が混在していた時期の状況をよく表しています。本記事は、この紛らわしさに対する交通整理です。
アプリ統合で「スケジュール」に一本化された
転機は、2026年7月中旬に行われたChatGPTとCodexのアプリ統合です。それまで別々だった2つのアプリが1つに統合され、このタイミングで、定期実行の機能はUI上「スケジュール」という名前に統一されました。
統合後の関係はシンプルで、「スケジュール」から「スケジュールタスク」を作成・管理するという形になっています。「scheduled tasksで作るべきか、automationsで作るべきか」という選択自体が消えたため、これから定期実行を始める方は、2つの機能名の違いや経緯を覚える必要はありません。迷ったら、現在のアプリの「スケジュール」を見る——それだけで足ります。
表は横にスクロールできます →
| 項目 | 統合前 | 統合後(2026年7月中旬〜) |
|---|---|---|
| 機能名 | ChatGPT側は「scheduled tasks(定期実行タスク)」、Codex側は「automations」と別々 | UI上は「スケジュール」に統一 |
| 管理場所 | ChatGPT側とCodex側でそれぞれ独立していて分かりにくい | 「スケジュール」に集約され、そこから「スケジュールタスク」を作成・管理する |
本記事は2026年7月時点の整理です
AIツールの機能名・仕様は変化が速く、ここで整理した名称や画面構成も今後変わる可能性があります。大事なのは機能名の変遷を追いかけ続けることではなく、「別々だった定期実行機能が統合され、現在は『スケジュール』から使う」という流れを押さえておくことです。この流れを知っていれば、過去の解説記事に古い機能名が出てきても、名称がまた変わっても、混乱せずに読み替えられます。
定期実行は何の仕組み化に使えるのか
名前の整理がついたところで、本題は使い道です。定期実行の価値は、Codexの応用機能まとめでも書いたとおり、「依頼」という行為自体が消えることにあります。毎回頼まなくても、決まったタイミングで成果物が届いている状態を作れる。業務でいえば、たとえば次のような定例作業が候補になります。
- 週次の定例整理 — 毎週決まった曜日に、1週間分のメモや資料の整理を済ませておいてもらう
- レポートの下ごしらえ — 定例レポートのデータ整理や下書きを、提出前のタイミングまでに準備しておいてもらう
一方で、画面上の細かい操作手順には本記事では踏み込みません。統合直後で画面や名称が変わりやすい時期のため、手順は使う時点のUIで確認するのが確実です。それよりも大事なのは運用の原則で、スケジュールタスクに載せてよいのは「すでに手動で成功している業務」だけです。まだうまくいっていない業務を定期実行に載せると、微妙な成果物が毎週量産されることになります。手動で成功を作ってから自動化へ昇格させる——この順番はCodexの使い方 — 頼み方3つの型から続く、仕組み化全体に共通する考え方です。
組織で定期実行を業務基盤にするには
個人で試すなら、手動で安定している定例業務を1つ「スケジュールタスク」にするところから始められます。組織として進める場合は、どの業務を自動実行に載せてよいかの判断基準、定期的に届く成果物を誰がチェックするかといった運用設計が定着の分かれ目になります。当社のCodex研修・導入伴走支援では、貴社の実業務を題材に、基礎の頼み方から定期実行を含む仕組み化までを段階的に伴走しています。
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