Claude Codeで議事録作成を自動化する — 文字起こしから要約・タスク抽出・共有までの実践ワークフロー

チャットAIの要約と何が違うのか

「文字起こしをChatGPTに貼り付けて要約させる」は、すでに多くの方が試している方法です。ただ、実務で回し続けると3つの壁に当たります。長い書き起こしを毎回コピペする手間、出力の型が毎回ぶれること、そして過去の議事録とのつながりがない（前回の決定事項や継続課題を踏まえられない）ことです。

Claude Codeは、チャット画面ではなくフォルダの中で作業するAIです。書き起こしファイルをフォルダに置けば貼り付けは不要になり、テンプレートを参照させれば型は固定され、過去の議事録が同じフォルダに溜まっていれば「前回からの継続課題」も踏まえて仕上げてくれます。議事録のような毎回同じ型で、過去分との連続性が要る文書ほど、この差が効いてきます。

前提の整理 — 文字起こしまでは会議ツールの仕事

最初に役割分担をはっきりさせておきます。Claude Codeに音声を直接聞き取らせる機能はありません（2026年7月時点。公式ドキュメント上も、直接読み込めるのはテキストや画像などのファイルです）。音声からテキストへの変換は会議ツール側、テキストから議事録への仕上げがClaude Codeの担当です。

• 会議ツールの文字起こし機能 — Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなどの主要ツールには録画・文字起こし（トランスクリプト）の機能があります（プランや設定により利用可否が異なります）
• 文字起こしサービスの出力 — 専用の文字起こしツールやボイスレコーダーアプリの出力テキストでも問題ありません
• 手書きの走り書きメモ — 文字起こしがない会議でも、殴り書きのメモから議事録の体裁に起こせます。きれいに清書してから渡す必要はありません

実践ワークフロー — 5ステップ

1. 1書き起こしをフォルダに置く — 会議ツールからダウンロードした文字起こしファイルを、議事録用フォルダに入れる。ここが人の作業のほぼすべて
2. 2型に沿って議事録を生成させる — テンプレートを参照させ、「この書き起こしから議事録を作って」と依頼する
3. 3決定事項とToDoを抽出させる — 決まったこと・誰がいつまでに何をやるかを、本文とは別の一覧に整理させる
4. 4共有文まで作らせる — 参加者・関係者向けのメールやチャット投稿文（要点3行＋決定事項＋ToDo）を同時に出させる
5. 5人が確認して配布する — 固有名詞・数字・発言の帰属を確認してから共有する。AIの出力を無確認で配布しないのは鉄則

transcripts/0729_teirei.txt は今日の定例会議の文字起こしです。

1. templates/gijiroku.md の型に沿って議事録を作成し、
   minutes/2026-07-29_定例.md として保存して
2. 決定事項とToDo（担当者・期限つき）を議事録の冒頭にまとめて
3. 前回の議事録 minutes/2026-07-22_定例.md の継続課題のうち、
   今日進展があったものと積み残しを分けて記載して
4. 最後に、欠席者向けの共有文（チャット投稿用・10行以内）を作って

固有名詞は glossary.md の表記に合わせて。

ポイントは2つあります。ひとつは保存先とファイル名まで指示していること。議事録が決まった場所に決まった名前で溜まっていくため、翌週は「前回分を踏まえて」が自動で機能します。もうひとつは前回議事録の参照です。会議は単発ではなく連続しているので、継続課題の追跡まで含めてはじめて「議事録の自動化」になります。

品質の8割はテンプレートで決まる

毎回の出力を安定させる鍵は、指示の上手さではなく型の固定です。議事録テンプレートを1枚作り、フォルダに置いて毎回参照させます。最低限、次の要素が入っていれば実務で機能します。

• 会議情報 — 日時・参加者・アジェンダ
• 決定事項 — 何がどう決まったか。冒頭に置き、読み手が10秒で把握できるようにする
• ToDo — 担当者・期限・内容。「誰が」が抜けたToDoを禁止する旨をテンプレートに明記しておく
• 議論の要点 — 結論に至った経緯や出た選択肢。全発言の記録ではなく要点に絞る
• 保留・継続課題 — 決まらなかったこと・次回に持ち越すこと。次回の議事録作成時の参照元になる

テンプレートと用語集の場所、保存先のルールは、フォルダに置いたCLAUDE.md（AIへの申し送りファイル）に書いておくと、毎回指示しなくても自動で守られるようになります。さらに手順全体をSkillとして固定すれば、チームの誰が実行しても同じ品質になります。Skill化の方法はClaude CodeのSkillsの作り方で解説しています。

議事録が溜まると効いてくる「二次活用」

このワークフローの本当の価値は、議事録がテキストファイルとして1か所に溜まっていくことにあります。蓄積が増えるほど、次のような使い方が効いてきます。

• 決定事項の検索 — 「この価格改定、いつ・どういう経緯で決めたんだっけ」に、該当議事録を根拠付きで答えさせる
• ToDoの棚卸し — 全議事録を横断して、期限切れ・担当未定のToDoを一覧化させる
• 週報・月報への転用 — 今週の議事録群から、報告書の型に沿った下書きを作らせる
• 新任メンバーのキャッチアップ — プロジェクトの経緯を過去議事録から時系列で要約させる

なお、議事録の置き場所がNotionに集約されている会社では、MCP連携を使ってNotionの議事録データベースへの登録やタスクDBへの転記まで自動化できます。その接続手順とワークフローはClaude CodeとNotionを連携する方法で解説しているので、Notion運用の方はそちらをご覧ください。本記事のワークフローは、外部ツールを増やさずフォルダだけで始めたい場合の構成です。

法人利用の注意点

• 録音・文字起こしのルールを先に決める — 会議の録音や文字起こしの取得は、参加者への周知や社内規程との整合を先に確認します。社外の相手がいる会議では特に重要です
• 入力してよい情報の線引き — 経営会議や人事の話題など、AIに渡す前に判断が要る領域を決めておきます。線引きの作り方はClaude Codeの禁止事項と社内ルールの作り方にまとめています
• 固有名詞・数字・発言の帰属は人が確認 — 金額・期日・「誰がそう言ったか」の誤りは議事録では致命的です。配布前の確認は人の仕事として残します
• 保管場所と閲覧権限 — 議事録フォルダ自体のアクセス権を整理します。AIの問題ではなく従来からの情報管理の問題ですが、検索が便利になるほど権限設計の甘さが露呈しやすくなります

議事録は「文書作成自動化」の最初の一歩に最適

議事録の自動化は、毎週必ず発生し、型化しやすく、効果が時間で測れるため、AI活用の最初のテーマとして最適です。ここで作ったテンプレート・用語集・フォルダ構成の考え方は、提案書作成の自動化や報告書・マニュアル作成にもそのまま応用できます。非エンジニアの部門で業務全体に広げていく道筋は非エンジニアがClaude Codeを業務基盤にする4ステップをご覧ください。

自社の会議体系に合わせたテンプレート設計から、チームへの展開・定着までは、Claude Code法人研修で実際の会議データを使いながら伴走支援しています。