執筆: 株式会社AI Orchestra 代表取締役 宮地俊充
組織共有プロジェクトとは — 全員のサイドバーに配られる会社の壁打ち窓口
Teamプランのサイドバーには、個人が自分で作る通常のプロジェクトとは別に、組織全体に共有されたプロジェクトが「ピン留め済み」欄に配布される仕組みがあります。自社の環境では、全メンバーのサイドバーに「AI Orchestraに質問」というプロジェクトが表示されました。
このプロジェクトの正体は、公式ヘルプでエンタープライズ検索（enterprise search）と呼ばれる機能です（公式ヘルプ・2026年8月時点）。管理者が組織のコネクタを接続してセットアップすると、メンバーの誰もが「会社のツールを横断検索しながら壁打ちできる場所」として使えるようになります。
プロジェクト名は「（組織名）に質問」の形式で自動的に付き、名前と説明は管理者が編集できます。プロジェクト画面には「あなたの管理者によって作成・組織と共有済み」と表示され、会社が用意した環境であることがメンバーからも分かるようになっています。
画面の右下には「チャットは共有されるまでプライベートです」とあります。共有プロジェクトという名前から「会話も同僚に見られる」と誤解されやすいのですが、ここで交わした会話は本人が共有しない限り本人だけのものです。社内に案内するとき、最初に伝えておきたいポイントです。
なおこの機能には組織設定の「機能」ページにトグルがあり、組織として無効化することもできます（実測では「AI Orchestraに質問」という名前のトグル）。組織設定メニュー全体で管理者が何をできるかは、組織設定の解説記事に分けて整理しています。
Teamプランに移行して最初に作るべきは、この共有プロジェクト1つ
Claude ProからTeamプランへの移行で整理したとおり、Teamプランへ移った時点で起きることの大半は請求と管理の一本化です。各メンバーの使い方は個人プランの延長のままで、契約しただけで止まっているのはもったいない状態です。
そこで最初の一手としておすすめしたいのが、この組織共有プロジェクトのセットアップです。個人の使い方の寄せ集めが「会社の共通環境」に変わる分岐点がここにあります。全員のサイドバーの同じ場所に、会社のツールにつながった同じ壁打ち窓口がある状態を最初に作れるからです。
コネクタの接続は管理者側で済んでいるため、メンバーは自分でツール連携を設定する必要がありません。「どう使えばいいか分からない」という導入初期のメンバーに、最初に開く場所を1つ示せることが、その後の定着に効いてきます。
急ぐ理由がもう1つあります。実測では、管理者がセットアップを済ませる前の時点で、メンバーのサイドバーにはすでにピン留め表示が出ていました。つまり契約した瞬間から入口だけは全員に見えています。中身が空のまま触られて「使えない」という第一印象がつく前に、管理者がセットアップを済ませておきたいところです。
画面で見る作り方 — 自社の2席契約で実測
ここからは、2026年8月26日に当社が2席のTeamプランで実測した画面でセットアップの流れを追います。操作したのはPrimary Owner（主要所有者）のアカウントです。公式ヘルプによれば、セットアップを完了できるのはOwner（所有者）以上の役割です。UIは今後変わる可能性があります。
① セットアップ前の案内画面 — 「組織用にセットアップ」から始める
管理者アカウントでサイドバーの「AI Orchestraに質問」を開くと、セットアップ前はこの案内画面になります。「組織用にセットアップ」から接続を始めるか、「無効にする」で組織から外すかをここで選びます。画面の周囲にはSlack・Notion・Gmailなど接続できるツールのアイコンが並び、何とつながる機能なのかが一目で分かります。
② ドキュメント・チャット・メールの3枠にツールを割り当てる
接続は「ドキュメント」「チャット」が必須、「メールアドレス」がおすすめという3枠構成です。画面の説明にあるとおり、ここで接続したツールは組織内の誰でも利用できるようになるため、どこまでつなぐかは会社の情報共有ポリシーと揃えて決めます。「さらに追加」から3枠以外のツールも足せます。
③ 枠ごとのコネクタ候補 — Google Drive・Notion・Slackなど
実測時の候補は、ドキュメントがGoogle Drive・Microsoft 365・Notion、チャットがMicrosoft 365・Slack、メールアドレスがGmail・Microsoft 365でした。「すべてのコネクタを表示」で候補以外からも選べ、「カスタムコネクタを追加」から自社システム向けのコネクタも登録できます。
④ 名前と説明を整えて完了
最後に、組織に表示する名前と説明を整えて「セットアップを完了」を押します。名前欄に入れた文字列が「（名前）に質問」というプロジェクト名になります。説明文はデフォルトでは英語なので、「何を聞いてよい場所か」を日本語で書き換えておくとメンバーが迷いません。画面に「後からいつでも編集できます」とあるとおり、あとから変更できます。
接続しても、見える範囲は本人の権限のまま
コネクタを組織で接続しても、検索時に各メンバーがアクセスできるのは、本人がコネクタの認証を済ませ、元のツールで閲覧権限を持っている範囲だけです。公式ヘルプは、接続サービスのデータが回答のためにAnthropic側へインデックスされることはないとも明記しています（エンタープライズ検索の公式ヘルプ・2026年8月時点）。全社の情報が誰にでも見えるようになる機能ではありません。
実務での使いどころ — 会社の文脈を知っている壁打ち相手
セットアップが済めば、メンバーはこのプロジェクトを開いてメッセージを送るだけです。プロジェクト画面には「このプロジェクトでClaudeと話すたびに、Claudeは同じ知識を参照します」と表示され、質問のたびにコネクタを選び直す必要はありません。実務では次のような使い方から入るのがおすすめです。
- 「あの件どうなってた」の横断検索 — チャットのスレッド・議事録・メールに散らばった経緯を、1つの質問でまとめて追える
- 資料の下書きを会社の文脈で — 過去の提案書や議事録を参照させながら、次の資料のたたき台を作る
- 新しいメンバーのオンボーディング — 「この手続きのルールはどこにある?」のような聞きにくい質問を、まずClaudeに投げる場所になる
- 会議前の予習 — 参加する会議に関連する資料とやり取りを集めて、要点だけ先に把握する
効いてくるのは、質問がプライベートであることです。「こんな初歩的なことを聞いていいのか」という遠慮で手が止まりがちな導入初期でも、チャットは共有するまで本人だけのものなので、気兼ねなく試せます。
一方で、期待値の調整も必要です。検索できるのは接続したツールの、本人が見られる範囲に限られます。「つないでいないツールの情報は出てこない」「権限のない資料は出てこない」の2点を社内アナウンスに書き添えておくと、導入直後の問い合わせが減ります。
導入企業が最初の1週間でやること
自社の実測と導入支援の経験をもとに、Teamプラン契約後の最初の1週間でやることを並べます。管理者の実働は合計でも1時間かかりません。
- 1接続するツールを決める（1日目） — ドキュメント・チャット・メールの3枠に何を割り当てるか。迷ったら、普段の業務で検索する頻度がいちばん高いツールから
- 2Ownerがセットアップする（1日目） — コネクタを接続し、名前と説明を日本語で整えて完了する。入口は契約直後から全員に見えているので、ここまでを先に済ませる
- 3メンバーにピン留めを確認してもらう（2日目） — サイドバーの「ピン留め済み」にプロジェクトが出ていること、初回はコネクタの認証を求められる場合があることを周知する
- 4試す質問を3つ配る（2日目〜） — 「先週の◯◯の議事録を要約して」など、自社のツールで確実に答えが返る質問を例示すると、最初の成功体験を作りやすい
- 51週間後に使われ方を聞く — 何に使われたかをメンバーに聞き、説明文や接続ツールを調整する
共有プロジェクトが回り始めたら、次の一手は全メンバーの応答に共通ルールを効かせる「組織の指示」の設定と、使われ方を数字で確認するアナリティクスです。それぞれ組織の指示に何を書くかとアナリティクス画面の見方で解説しています。
Claude Codeを組織に定着させたい企業様へ。AI Orchestraの法人研修・導入支援をご覧ください。
共有プロジェクトの先へ — 当社の導入支援
当社のClaude Code研修・導入伴走支援では、Teamプランの契約設計から、この共有プロジェクトを含む初期セットアップ、社内ルールづくり、定着までを一体で支援しています。ツールは配って終わりではなく、最初の1週間で「開けば使える状態」を作れるかが定着を分けます。法人導入を検討中であれば、無料相談をご利用ください。
