電子申請公文書の整理
- AIに任せる準備作業
- 取得したファイルの内容を読み取り、決めた命名規則で整理し、顧問先別の振り分け候補を作る。
- 専門家・担当者が確認すること
- 顧問先と対象者の取り違え、書類の不足、例外的な書類を確認する。送付前に担当者が承認する。
社労士事務所向け AI研修・導入支援
社労士事務所の AI活用・業務効率化
公文書の振り分けや規程の比較、給与計算のチェックをAIと分担する。社会保険労務士事務所の実務を題材に、顧問先のデータを扱うルールから、職員が繰り返し使える手順づくりまで支援します。
- 電子申請公文書の整理
- 就業規則の新旧比較
- 給与計算の突合チェック
社労士事務所での公開事例
ダミーデータを使った実務検証と、職員向けのワークショップ事例を公開しています。実演した範囲と、その後の展開をご確認いただけます。
社労士事務所でAIを活用する業務例
まずは整理・比較・下書きの工程を切り出します。以下は導入時に検証する作業例です。扱う資料やシステムに応じて精度と実行できる範囲を確かめ、専門家の確認を組み込みます。
就業規則・社内規程の比較
- AIに任せる準備作業
- 新旧条文を比較し、条番号や参照条文の変更を拾って、新旧対照表と改定案の下書きを作る。
- 専門家・担当者が確認すること
- 法令との整合や顧問先の実態を確認し、労務上の判断が必要な条文を確定する。
給与計算データの突合
- AIに任せる準備作業
- 勤怠・給与のCSVを、決めた照合条件で比較する。差分を社員番号・項目・元データ付きの確認表にする。
- 専門家・担当者が確認すること
- 差分が正しいかを判断する。雇用条件や例外処理を確認し、給与額の確定・顧問先への説明を行う。
顧問先への案内・問い合わせ対応
- AIに任せる準備作業
- 承認済みの資料や事務所のひな形から、必要書類の案内や回答文の下書きを作る。
- 専門家・担当者が確認すること
- 顧問先の条件、制度の適用関係、宛先・添付書類を確認し、担当者が送信する。
最初の検証は、架空の公文書の振り分けから
顧問先名や対象者名を架空にした書類で、命名・フォルダ分け・確認一覧の作成を試します。給与計算を扱う場合も、まず既存の計算結果との突合チェックに絞り、判断を人に残します。
検証で確かめる3つのこと
- 顧問先・対象者・書類種別を取り違えないか
- 判別できない書類を確認待ちにできるか
- 同じ手順を別の職員も再現できるか
顧問先・依頼者の情報を扱う前に
利用するAIの契約条件と事務所の方針を確認し、入力範囲・権限・承認者を決めます。
- 顧問先・従業員ごとのデータを混在させず、参照フォルダと担当者の権限を整理する。
- マイナンバーなど入力対象から外す情報を決め、架空データで検証してから実データの扱いを判断する。
- 給与額の確定、電子申請、顧問先への送付の前に、人が確認・承認する工程を置く。
事務所への導入を進める3ステップ
- STEP 1
業務と確認基準を整理
時間がかかる作業、入力データ、最終確認者を洗い出し、最初に試す業務を1つ選びます。
- STEP 2
架空データで検証
利用するAIと入力範囲を決め、精度・確認時間・例外処理を検証。現行の手順と比較します。
- STEP 3
職員が使える手順にする
依頼文・確認表・承認の手順をそろえます。実践研修とフォローアップで、事務所内に展開します。
研修・導入支援の費用と形式
生成AIの全社研修は1時間20万円（税別）〜が目安です。初期検証・継続的な伴走支援は個別にお見積りします。オンライン・対面に対応し、事務所の人数・対象業務に合わせて内容と回数を設計します。
社労士事務所のAI活用でよくある質問
Q社労士事務所のAI活用はどこから始めればよいですか？
公文書の整理や就業規則の新旧比較など、作業結果を確かめやすい工程から始めます。架空データで確認手順を固めたあと、事務所の情報管理方針に沿って対象業務を広げます。
QAIで給与計算を完全自動化できますか？
まずは既存の給与計算結果と元データを照合し、確認候補を出す使い方を提案しています。給与額の確定や例外処理、顧問先への説明は担当者が行い、AIの抽出漏れも含めて検証します。
Q個人情報が多い業務でも研修はできますか？
はい。研修は架空データを用いて実施できます。実データの利用は、契約プランのデータ取扱条件、事務所の方針、入力対象から外す情報、アクセス権限を確認してから範囲を決めます。
Q職員ごとの経験に差があっても導入できますか？
事前にPC環境とAI利用経験を確認し、共通の題材で操作と確認手順をそろえます。成功した作業を手順書にして共有し、実践後の疑問をフォローアップで扱う進め方を設計します。
QAI研修・導入支援の費用と実施形式を教えてください。
生成AIの全社研修は1時間20万円（税別）からが目安です。初期検証や継続的な伴走支援は、業務・人数・支援範囲を伺って個別にお見積りします。オンライン・対面のどちらにも対応し、全国からご相談いただけます。
QAIツールが決まっていなくても相談できますか？
はい。対象業務、既存のシステム、情報の取扱条件を整理してから選定します。基本操作から学ぶ生成AI研修と、複数のファイルや工程を扱うAIエージェントの導入支援を、目的に合わせて組み合わせます。
社労士事務所のAI活用を相談する
時間のかかる作業と、今の確認方法をお聞かせください。ツールが未定でも、最初に試す業務から一緒に整理します。